Perú
Colombia
Ecuador
México
Estados Unidos
Argentina
Reglamento Académico
Instituto Peruano Chino - IPCH. Versión 004.
Capítulos del Reglamento
El presente reglamento regula la ejecución académica de la enseñanza de idiomas en los niveles de estudio: básico, intermedio, intermedio superior y avanzado. Aplica a los programas General, Corporativo, Personalizado y para Niños, en modalidades presencial y virtual, para estudiantes nacionales e internacionales, incluyendo promociones, descuentos, semi becados y becados.
Los trámites y condiciones especificados en el Cuadro de Trámites Académicos del IPCH se aplican a todas las modalidades.
El Director(a) Académico es responsable de comunicar a los docentes, estudiantes y administrativos los requisitos y disposiciones normativas del instituto. Además, debe asegurar que se promueva el cumplimiento de estos lineamientos en todos los niveles de estudio y modalidades. También garantizará que se cumplan las condiciones técnicas necesarias para clases virtuales, como se establece en los términos y condiciones.
El Director(a) Académico debe asegurar la implementación de un sistema de comunicación eficaz entre el IPCH, los estudiantes y los docentes, utilizando las plataformas de información disponibles, incluyendo la gestión de pagos, inscripción y matrículas a través del sistema digital. Todos los trámites administrativos se llevarán a cabo por los canales oficiales, conforme a los términos y condiciones del instituto.
Los programas del instituto tienen los siguientes requisitos de edad:
- Programa General y Personalizado: De 12 años en adelante.
- Programa Corporativo: De 18 años en adelante.
- Programa para Niños: De 6 a 11 años.
Las excepciones se evaluarán caso por caso y deberán ser aprobadas por la Dirección Académica, previa solicitud formal y justificación.
El currículo de estudios del idioma Chino Mandarín en sus niveles básico, intermedio, intermedio superior y avanzado, para los programas General, Corporativo y Personalizado, será el mismo y será publicado en el Campus Virtual. El currículo debe actualizarse cada dos años o según su pertinencia.
El Director(a) Académico evaluará el currículo de estudios anualmente y se encargará de que la actualización sea realizada cada dos años o cuando sea necesario.
Se establecen los siguientes ciclos por nivel, con las respectivas horas cronológicas y académicas para el Programa General, Personalizado, Corporativo (todos los idiomas) - Jóvenes y Adultos:
| Nivel | Ciclos | Horas Cronológicas | Horas Académicas |
|---|---|---|---|
| Básico | 3 | 189 | 252 |
| Intermedio | 3 | 189 | 252 |
| Intermedio Superior | 3 | 189 | 252 |
| Avanzado | 3 | 189 | 252 |
La matrícula en todos los niveles y modalidades es un acto formal y voluntario que acredita la condición de estudiante del IPCH. El estudiante debe cumplir con todos los requisitos de admisión y realizar el pago correspondiente. La matrícula queda registrada en el sistema con un código único de estudiante, que es su número de DNI, Pasaporte, RUC, Carné de extranjería o cédula de ciudadanía, el cual le servirá de acceso al campus virtual.
El estudiante debe contar con una fotografía actualizada en su perfil del campus virtual al momento de su matrícula.
Los estudiantes deberán cumplir con los requisitos administrativos y técnicos (incluyendo acceso a internet y equipo adecuado), como se especifica en los términos y condiciones.
Para el procedimiento de matrícula, el estudiante debe:
- Haber completado el registro en el sistema: Documentos e información requerida y cumpliendo con los requisitos exigidos, según modalidad de ingreso.
- Estar incluido en el Padrón General de Estudiantes - PGE con su correspondiente código de estudiante.
- Informar y acreditar su afiliación a seguro de salud (particular, EsSalud o SIS), vigente al momento de matrícula.
- La reserva de matrícula es posible por un periodo máximo de 3 meses, siempre que acrediten situaciones forzadas.
- Se considera estudiante matriculado al ingresante que cumple con los requisitos de admisión y se registra en el campus virtual.
El código del estudiante es único para todos los estudios que realicen en el IPCH; se asigna en el proceso de admisión y está a cargo del Área de Admisión.
El proceso de matrícula se realiza online a través del campus virtual, bajo orientación de informes e inscripciones del IPCH.
El Padrón General de Estudiantes Matriculados se utiliza para la gestión académica y estará a cargo de la Coordinación Académica.
El certificado por nivel deberá ser solicitado al finalizar el nivel cursado. Si la solicitud se realiza luego de un ciclo académico o más, se aplicará un recargo del 35% sobre el costo inicial.
Los estudiantes sin matrícula registrada o con requisitos administrativos pendientes no tendrán acceso a las hojas de asistencia, evaluaciones, ni a la plataforma virtual hasta regularizar su situación.
Finalizado el tiempo del proceso de matrícula, los estudiantes que no hubieran completado el proceso y entrega de requisitos quedan suspendidos de sus derechos como estudiantes del IPCH.
Los estudiantes matriculados podrán recoger en físico, una vez cada ciclo, la constancia de matrícula en Asistencia Académica, sin costo o acceder a la misma de manera virtual en la plataforma.
Al término de la matrícula extemporánea, la coordinación académica deberá tener el padrón de estudiantes, y la administración deberá realizar la verificación de los docentes de aula y horarios.
Para realizar el acto de matrícula, el estudiante no deberá tener deudas pendientes (matrícula, pensión, certificados, moras u otros). La verificación está a cargo del área de cobranzas.
El IPCH le hará llegar un comunicado personal de su deuda y, en caso de no cancelarla oportunamente, se iniciará el procedimiento correspondiente para su registro en INFOCORP.
El estudiante con deuda o sancionado no tiene derecho a que el IPCH le entregue certificados de estudios, constancia de notas, Kardex de notas, y cualquier otra certificación física o digital, perdiendo el acceso a la plataforma y biblioteca virtual.
En caso el estudiante, después de matriculado, requiera realizar cambio de horario o aula, el procedimiento será habilitado si se cumplen las disposiciones impuestas en los términos y condiciones.
El periodo de Matrícula Extemporánea inicia a partir del quinto día de culminado el ciclo anterior. Al vencimiento del periodo regular de matrícula, el estudiante perderá beneficios como los descuentos o promociones.
El trámite de reserva de matrícula puede realizarse hasta 7 días calendario después del inicio de clases. Este trámite mantendrá los beneficios y descuentos otorgados al momento de la inscripción inicial.
El número mínimo de estudiantes en programa general por ciclo en los niveles básico e intermedio es cinco (05), mientras que en los niveles intermedio superior y avanzado es cuatro (04). No se cuenta en número mínimo a estudiantes con semi becas, becas, descuentos o promociones.
En el caso del programa para niños, el número de estudiantes mínimo por ciclo o curso debe ser 7.
Transcurrido el primer ciclo cursado, al estudiante que no cuente con los documentos correspondientes requeridos en su expediente, la Dirección Académica le suspenderá, de oficio, la matrícula en el siguiente ciclo.
La distribución de la carga académica la planifica la Coordinación Académica y debe contar con la aprobación de la Dirección Académica y Administración. Los criterios para la asignación de la carga académica al docente son: cumplimiento del perfil académico de la asignatura y las condiciones según reglamento del docente.
La carga académica es entregada por coordinación académica, 48 horas antes del inicio de clases y debe ser registrada en la plataforma y entregada en hoja Excel digital vía correo institucional a la Dirección Académica y Administración.
En el idioma Chino Mandarín la duración del trimestre académico es de 3 meses o el equivalente a las horas según nivel (189 horas cronológicas cada uno). Las sesiones cuya programación alcance un día feriado se reajustarán previa coordinación docente-alumno.
Los sílabos de cursos son elaborados por la Coordinación Académica y deben ser aprobados por el Director(a) Académico, y deberá estar publicado en la plataforma junto al contenido del curso.
La Coordinación Académica deberá comunicar la programación de actividades extracurriculares con un plazo de 30 días calendario anticipados a la fecha de actividad.
La ejecución de las asignaturas es por niveles y se realiza según modalidad de estudios, virtual o presencial, siendo el docente asignado el responsable del cumplimiento del contenido y horas.
Los sílabos por asignatura contienen actividades teóricas, prácticas y de investigación, así como actividades relacionadas con Responsabilidad Social.
El programa de estudios del idioma castellano, Chino Mandarín y programas HSK, se informa a los estudiantes del IPCH.
La Coordinación Académica y Dirección Académica realizan los horarios y programación de clases por niveles de programas e idiomas que ofrece el IPCH, alineados al cronograma académico.
La programación horaria estará en función de los intereses del IPCH y de los estudiantes, la cual debe ser registrada en plataforma, sin variación alguna después del proceso de matrícula.
El indicador de asistencia y puntualidad del docente forma parte de la valoración en el sistema de evaluación docente.
Una hora de clase, teórica o práctica, tiene una duración de sesenta (60) minutos, en las modalidades presencial y virtual.
El docente debe iniciar las clases puntualmente y cumplir con el horario programado. El control corresponde a la coordinación académica.
El docente planifica cada sesión de clase de acuerdo al sílabo, supervisadas por Coordinación Académica y verificadas por Dirección Académica.
Los docentes son responsables de cumplir las asignaturas a su cargo y el cronograma establecido por el instituto.
El docente cumple además el rol de dinamizador de la asignatura, mejora los contenidos y actividades.
El docente del IPCH está sujeto a la modalidad de contrato y el irrestricto respeto a los reglamentos y normativa del IPCH.
En caso el docente no pueda cumplir con su horario de clases, deberá informar a la Coordinación Académica en un plazo no mayor a 48 horas. De no realizarse la clase por falta de docente, este deberá justificar su inasistencia para su correspondiente recuperación de horas y sanción administrativa.
La evaluación de las asignaturas se realiza de acuerdo con el sistema de evaluación de aprendizaje del IPCH usando desempeños según el enfoque por competencias.
Durante las evaluaciones virtuales, los estudiantes deberán:
- Tener la cámara encendida y estar visibles en todo momento.
- Utilizar únicamente computadoras o laptops.
Los docentes deberán registrar las notas obtenidas en el libro de calificaciones máximo un día después de realizar la actividad evaluatoria. Los estudiantes que no cumplan con la presentación de actividades tendrán nota cero (00).
El Promedio Final de Ciclo (PFC) se compone de: Tareas, Participación, Prácticas Calificadas, Proyecto, Exámenes y Examen Final. El detalle está en el sílabo disponible en el Campus Virtual.
La participación en talleres, seminarios y conferencias otorgan puntos adicionales:
- Asistencia a talleres/conversatorios: +3 puntos a PA (con cámara encendida)
- Informe sobre taller cultural: +3 puntos a TA
- Video de conversatorio: +3 puntos a EX1 o EX2
Las actividades extracurriculares son de libre participación.
Cuando el estudiante alcanza un promedio de 19 a más: Excelente (19-20) o Sobresaliente. Se hará merecedor de un reconocimiento público y un obsequio.
Nota de Nivel (NN) = Σ PFC / n. Para nivel elemental n=1, para los demás niveles n=3. No se aplica redondeo.
Las calificaciones serán publicadas en la plataforma en un plazo máximo de 24 horas.
Los estudiantes podrán apelar una nota a través del Área de Atención Estudiantil, dentro de un plazo de 72 horas tras la publicación.
El sistema de calificación comprende la escala vigesimal de cero (00) a veinte (20). La nota aprobatoria por ciclo es once (11). No se aplica redondeo.
El mínimo de Nota de Nivel para la emisión de certificado es 14. De no alcanzarlo, se requiere examen clasificatorio.
El plagio se califica con nota cero (00).
Es responsabilidad del estudiante asistir a la hora programada. La inasistencia a una actividad programada se califica con nota cero.
Los registros digitales de notas quedan bajo resguardo del docente hasta la finalización del ciclo. Pasadas 48 horas del periodo de reclamo, serán desechados.
La reprogramación de examen puede solicitarse mediante FUT y pago correspondiente, en un plazo de 48 horas.
El estudiante que alcance el 30% de inasistencias injustificadas (10 faltas en frecuencia 3x/semana o 6 en 2x/semana) perderá el beneficio de descuento y será inhabilitado para el examen final, sin opción a recuperación.
Los estudiantes podrán tramitar el retiro del ciclo hasta siete (07) días calendario después del cierre de la matrícula extemporánea.
El docente confirma el registro de notas en acta en 24 horas. Tiene hasta 3 días hábiles para corregir errores. El Kardex de notas figurarán todas las asignaturas desde el ingreso.
El estudiante que haya desaprobado tres veces un mismo Ciclo será separado temporalmente por un trimestre. Si desaprueba por cuarta vez, se procede al retiro definitivo.
Tendrán derecho a examen de aplazados los estudiantes con nota mínima de 10 y menos del 30% de inasistencias. La nota máxima del examen de aplazados es 15.
Al desaprobar una asignatura, el estudiante deberá matricularse regularmente. El Examen Sustitutorio permite reemplazar calificaciones de examen de medio curso o final, con nota máxima de 15.
El traslado de matrícula interna permite a los estudiantes del IPCH continuar estudios en otro programa, nivel o turno mediante el pago de la tasa correspondiente.
El traslado de matrícula externo permite a estudiantes de otras instituciones continuar estudios en el IPCH mediante la presentación de un expediente y pago de tasa.
La convalidación de asignaturas consiste en equiparar créditos/asignaturas e identificar el nivel de incorporación del estudiante. El procedimiento se inicia mediante FUT. El plazo para entregar documentos es de 8 días calendario. Los estudios realizados con documentación fraudulenta serán declarados nulos.
Son causales para la pérdida de la condición de estudiante:
- Por voluntad del estudiante mediante solicitud formal.
- Por Consejo Directivo previo proceso por falta disciplinaria.
- Por dejar de estudiar seis ciclos consecutivos.
- Alteración no autorizada de documentos.
- Otras causales previstas en reglamentos del IPCH.
Los estudiantes que no completen su expediente en 60 días podrán matricularse excepcionalmente por única vez. De no regularizar, se emitirá resolución de expulsión.
Los contenidos de las asignaturas se brindan en texto digital, físico y campus virtual. El instituto es responsable de la elaboración, actualización y edición de los materiales. Los materiales de autoría del IPCH son de uso obligatorio.
Todo estudiante que dejó de matricularse 12 meses (sin exceder 4 ciclos) y no haya realizado reserva de matrícula, deberá solicitar su reincorporación mediante FUT y examen de suficiencia. No puede solicitar reincorporación quien tenga deudas con el IPCH o haya sido admitido con documentación fraudulenta.
El IPCH no se compromete a devolver dinero por procesos iniciados o truncos por causas ajenas a la institución.
Los usuarios que, en un plazo de un mes, no verifiquen sus deudas pendientes y presenten formalmente su reclamo FUT, no tendrán derecho a ningún reconocimiento de deuda pendiente. Las deudas prescribirán a los seis meses de no presentar solicitud de devolución.
Certificados: El estudiante dispondrá de un plazo máximo de un año calendario desde la culminación del nivel para solicitar su certificado. Vencido el plazo, deberá rendir examen de clasificación de nivel.
Extornos: El estudiante que gestione un extorno directamente con el banco sin agotar la vía formal de reembolso será inhabilitado inmediatamente del acceso a la plataforma y servicios académicos.
- Existe incompatibilidad para ejercer la docencia y ser estudiante en mismo nivel o inferior.
- Los aspectos de procedimiento adicional darán origen a instructivos de trabajo.
- Se derogan todas las normas anteriores referidas a procesos académicos.
- La documentación presentada tiene el carácter de declaración jurada.
- Las partes interesadas podrán presentar propuestas de modificación.
- Al inicio del ciclo los estudiantes elegirán un delegado y dos alternos.
- Los talleres de perfeccionamiento pedagógico son obligatorios para docentes.
- El uso del correo corporativo es obligatorio para docentes y personal.
- El personal que incumpla este reglamento será sujeto a amonestación o sanción.
- Los casos no contemplados quedan a evaluación del Consejo Directivo, previa presentación de FUT.
Anexo: Trámites Académicos
Constancias
Constancia de Notas S/. 30
Documento oficial que detalla las calificaciones finales obtenidas en cada Nivel, con equivalencia en ciclos cursados.
Requisitos:
- Solicitar mediante Mesa de Partes
- Estar al día con los pagos
- Haber finalizado el ciclo
- Pago a través del sistema FUT
Constancia de Estudios S/. 35
Certifica que el estudiante está matriculado en la institución en la fecha de emisión.
Requisitos:
- Solicitar mediante Mesa de Partes
- Ser alumno activo
- Pago a través del sistema FUT
Constancia de No Adeudo S/. 15
Certifica que el estudiante no mantiene deudas pendientes con la institución.
Constancia para Prácticas de Idioma S/. 130
Acredita al estudiante como apto para realizar prácticas del idioma. Requiere aprobar Examen Clasificatorio.
Constancia de Egreso y Promedio Ponderado S/. 30
Certifica la culminación de todos los ciclos y niveles académicos, incluyendo el promedio ponderado.
Diploma de Culminación S/. 150
Documento oficial que certifica que el estudiante ha completado exitosamente el curso en su totalidad.
Certificados de Nivel
Certificado de Nivel Básico (Ciclos I, II, III) S/. 105
Reconoce los logros de aprendizaje del nivel básico. Requiere promedio mínimo de 14 puntos.
Certificado de Nivel Intermedio (Ciclos IV, V, VI) S/. 105
Reconoce los logros del nivel intermedio. Requiere certificado del nivel anterior.
Certificado de Nivel Intermedio Superior (Ciclos VII, VIII, IX) S/. 105
Reconoce los logros del nivel intermedio superior. Requiere certificado del nivel anterior.
Certificado de Nivel Avanzado (Ciclos X, XI, XII) S/. 105
Reconoce los logros del nivel avanzado. Requiere certificado del nivel anterior.
Trámites Académicos
Examen de Clasificación Externo S/. 105
Evalúa el nivel de dominio del idioma de estudiantes que vienen de otra institución.
Examen de Clasificación Interno S/. 105
Para estudiantes del IPCH que han abandonado por más de 3 meses el estudio del idioma.
Examen de Clasificación de Nivel S/. 105
Para quienes aprobaron niveles pero no solicitaron a tiempo la certificación.
Reprogramación de Evaluación S/. 80
Cambio de fecha de práctica calificada, examen oral o final. Solicitar dentro de 48h de la fecha original.
Examen de Aplazados S/. 95
Permite reemplazar la nota final del Ciclo. Requiere promedio mínimo de 10 y menos de 30% de faltas. Nota máxima: 15.
Examen Sustitutorio S/. 95
Permite reemplazar calificaciones del examen de medio curso o final. Nota máxima: 15.
Reserva de Matrícula S/. 50
Posponer inscripción por máximo 3 meses, manteniendo beneficios y descuentos.
Cambio de Horario S/. 55
Ajuste de horario durante la primera semana del ciclo. No haber asistido a más de 3 clases.
Penalidad por Cambio de Aula S/. 255
Cambio de aula entre sesiones 4-12 (2x/semana) o 4-18 (3x/semana).
Moras y Penalidades
Error en Presentación de Acta (Docente) S/. 50
Penalidad que paga el docente por error en nota final. Posible hasta 2 días después de publicación.
Acta Física de Reposición S/. 20
Penalidad que paga el docente por reposición de acta física.
Retiro de Asignatura S/. 20
Hasta 7 días calendario después del cierre de matrícula extemporánea.
Nota: Los documentos físicos pueden recogerse en oficina sin costo. Envíos nacionales e internacionales tienen costo adicional de courier a cargo del estudiante.